庶務組幹事：林初璋
電子信箱:ccl403@ncvs.ntpc.edu.tw 連絡電話:02-29155144#116
工作職掌
全校區財物、設備、辦公處所、場地維護、保養、管理
電話、鑰匙、公務車輛等使用與管理。
各種例行業務(消防檢修、公共建築安檢、飲用水、電力)申報作業等。
出納組長：周雅芳
電子信箱:cyf378@ncvs.ntpc.edu.tw 連絡電話:02-29155144#120
工作職掌
現金出納保管登記。
代收款之收支保管。
代收、暫收、暫付、暫付款項之收支。
零用金管理作業 編製現金結存表。
編製各項經費表冊及保管整理收據。
教職員工薪津及各種補助出差費請領發放。
普通經費出納及保管款出納。
辦理學生註冊統計、退費…..等相關事宜。
所得稅核算、申請。
其他有關出納及交辦之事項。
相關作業規範
文書組長：張慧如
電子信箱:hjc212@ncvs.ntpc.edu.tw 連絡電話:02-29155144#117
工作職掌
公文收發、編號、輸入電腦管制。
公文列印、分發、簽收及歸檔。
失效公文之銷毀。
公文分類判定與處室協調。
典守學校印信及蓋用學校各種證明、報表印信
學校函文校對與蓋用印信。
重要(含機密)公文之管制。
重要會議(校務會議、主管會報、行政會報)資料之彙集、編製及紀錄之陳閱。
電子公文系統之管制與維護。
信件登記、轉發、寄送。
文書組相關資料
幹事：林永振
電子信箱:lyc009@ncvs.ntpc.edu.tw 連絡電話:02-29155144#117
工作職掌
學生專車編制、調整及管理。
固定資產管理協辦。
總務處文具管理。
協助各項招標相關事宜。
其他總務相關及主管交辦事項。
