南強工商 Nan Chiang Industrial & Commercial Senior High School

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總務處

總務處主任/蕭傳元

總務處主任：蕭傳元
電子信箱:hcy167@ncvs.ntpc.edu.tw　　　連絡電話:02-29155144#115

總務處之設置，旨在提供本校師生良好之生活學習及研究環境，總務處同仁均秉持踏實、務實的精神，以熱心誠懇態度，支援服務全校師生。總務處目前分為文書組、庶務組、出納組，各組均有其職掌。

■ 秉承校長之命主持全校總務事宜。
■ 審訂或修訂有關總務之章則及計畫。
■ 辦理招標相關事宜。
■ 校園整體建築發展及空間規劃。
■ 會同教學單位規劃中長程計畫，擬訂重要儀器設備購置規格。
■ 督導電氣設施器具等之檢視、維護、管理。
■ 規劃校具添置修理及分配事項。
■ 指導並督導本處職員工處理各有關事項。
■ 辦理應用物品之核購及核發事項。
■ 執行全校員生工友福利之計畫事項。
■ 會同會計室擬訂各項費用之支配事項。
■ 執行校務會議、行政會議及其他會議有關事務之決議。
■ 執行校長交辦事項。
■ 督導環安衛事宜。
■ 其它有關總務事項。

庶務組

庶務組長：林忠勝
電子信箱:lcs004@ncvs.ntpc.edu.tw　　　連絡電話:02-29155144#116

工作職掌
全校區財物、設備、辦公處所、場地維護、保養、管理
電話、鑰匙、公務車輛等使用與管理。
各種例行業務(消防檢修、公共建築安檢、飲用水、電力)申報作業等。

出納組

出納組長：周雅芳
電子信箱:cyf378@ncvs.ntpc.edu.tw　　　連絡電話:02-29155144#120

工作職掌
現金出納保管登記。
代收款之收支保管。
代收、暫收、暫付、暫付款項之收支。
零用金管理作業編製現金結存表。
編製各項經費表冊及保管整理收據。
教職員工薪津及各種補助出差費請領發放。
普通經費出納及保管款出納。
辦理學生註冊統計、退費…..等相關事宜。
所得稅核算、申請。
其他有關出納及交辦之事項。

相關作業規範

零用金管理作業規範

文書組

文書組長：張慧如
電子信箱:hjc212@ncvs.ntpc.edu.tw　　　連絡電話:02-29155144#117

工作職掌
公文收發、編號、輸入電腦管制。
公文列印、分發、簽收及歸檔。
失效公文之銷毀。
公文分類判定與處室協調。
典守學校印信及蓋用學校各種證明、報表印信
學校函文校對與蓋用印信。
重要(含機密)公文之管制。
重要會議(校務會議、主管會報、行政會報)資料之彙集、編製及紀錄之陳閱。
電子公文系統之管制與維護。
信件登記、轉發、寄送。

文書組相關資料

行政院文書處理手冊校務會議組織及運作要點